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        中小企業如何選擇進銷存管理軟件
        2013/4/18

              在我國中小企業內部管理混亂現象十分常見,問題一直沒有得到很好的解決,企業中普遍存在員工工作效率低下、賬目含糊不清、進銷存沒有詳細清單等等,企業經營者不能隨時看到企業的經營數據,從而影響其決策力,錯過商機,給企業帶來損失。為了解決這些問題,眾多的中小企業開始考慮引入成本低、部署快、效果直觀的內部進銷存管理系統。

              在國外絕大多數企業都擁有內部進銷存管理系統,市場發展很成熟,在國內由于中小企業信息化程度還比較低,內部進銷存管理系統的運用還處在起步階段,但市場需求巨大。巨大的利益催生出了很多的企業涉足內部管理軟件行業,產品質量、價格、后期服務等差異很大,中小企業很難進行選擇,筆者在這里將從功能細節、售后服務、功能整合三個方面切入,希望對中小企業經營者有所幫助。

          細節決定結果

              目前主流的內部進銷存管理軟件都能提供中小企業所必須的功能,這方面差異不大,在進行選擇時不妨看看細節。在這里我們以xx公司手機短信功能為例加以說明。

              中小企業的業務人員經常在外奔忙,很多時候是在車上或者路上,成功簽單的客戶信息根本不能馬上利用管理系統進行存儲、分析。在這種情況下手機短信功能的重要性就體現出來了,通過此功能用戶可以將客戶信息傳給內部管理系統進行存儲,實現即時共享,同時也大量減少了中小企業的硬件設備投入。

          服務體現品質

              隨著技術的不斷成熟,產品間的“硬性”差距越來越小,誰也不具備壓倒式的技術優勢。那么,服務就成為產品競爭力的另一個差異性體現。中小企業在選擇軟件時一定要認真考察服務商的服務水平。要選擇那些對中小企業有著深刻理解的企業,只有“ 理解“才能真正提供中小企業想要的服務。另外,企業的服務理念也重要,不要選擇那些只注重短期服務的企業。

              對于中小企業來講,信息化基礎薄弱,公司缺乏專業的IT技術人才,服務對于他們來講尤為重要。在這里,筆記建議中小企業主盡量選擇行業內規模大、信用好的大公司來服務。

          整合引領趨勢

              中小企業內部管理問題是復雜多樣的,服務商在為其提供軟件解決方案的時候要看其是否全面,選擇那些擁有一站式解決方案,向SAAS(軟件即服務)模式靠近的服務商不失為是一種聰明選擇。經過整合的產品實現了內部互通,利用統一的數據庫進行信息調用。用戶通過這種一站式解決方案從企業建站、推廣到內部進銷存、財務、辦公自動化管理、人力資源管理等可以進行統一配置,給企業節省了大量的資金和時間,實現了企業內外信息的整合,提高了企業信息處理的響應速度。

              企業在選擇進銷存管理軟件時,無論何種選擇方法,都有其優點和不足。只有根據企業的不同情況、不同問題,采取靈活機動的方式,選擇適當的內部管理系統,才能發揮其應有的作用,徹底解決內部管理問題,才能使中小企業得以健康快速地發展。

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